Od stycznia bieżącego roku wprowadzono nowy sposób przekazywania decyzji podatkowych, który zmienia dotychczasowe zasady kontaktu obywateli z urzędami. Najistotniejszą nowością jest uruchomienie systemu e-Doręczeń, który zastępuje dobrze znane rozwiązania, takie jak platforma ePUAP, i wprowadza nowe standardy cyfrowej korespondencji.
Cyfrowa rewolucja w doręczeniach urzędowych
Zmiany obejmują przede wszystkim sposób otrzymywania ważnych dokumentów podatkowych, w tym decyzji dotyczących podatku od nieruchomości, podatku rolnego i leśnego, a także tzw. łącznego zobowiązania pieniężnego. Zgodnie z nowymi przepisami, już od stycznia 2026 roku decyzje te będą trafiać do adresatów wyłącznie poprzez system e-Doręczeń lub w tradycyjnej formie listownej. Zmiana ma przyspieszyć przekazywanie informacji oraz poprawić bezpieczeństwo wymiany dokumentów między obywatelami a instytucjami publicznymi.
Co trzeba zrobić, by korzystać z e-Doręczeń?
Kluczowym wymogiem jest utworzenie osobistego adresu do e-Doręczeń (ADE), który staje się cyfrowym odpowiednikiem skrzynki pocztowej. Bez aktywacji tego adresu podatnicy nie będą mogli otrzymywać dokumentów elektronicznie i będą skazani na papierową korespondencję przez Pocztę Polską. Warto podkreślić, że dotychczasowe konta na ePUAP nie wystarczą – potrzebny jest nowy, dedykowany adres, który można założyć samodzielnie przez internet.
Kto skorzysta na nowych rozwiązaniach?
Dla osób, które cenią sobie wygodę i szybki dostęp do informacji, nowe przepisy oznaczają możliwość odbierania i wysyłania urzędowych dokumentów z dowolnego miejsca – wystarczy połączenie z internetem. System gwarantuje bezpieczeństwo przesyłanych danych oraz pewność, że dokumenty trafiają bezpośrednio do właściwego odbiorcy. E-Doręczenia wykluczają kłopotliwe oczekiwanie na listonosza czy konieczność osobistego odbioru przesyłek poleconych na poczcie.
Jak założyć adres do e-Doręczeń krok po kroku?
Osoby zainteresowane korzystaniem z nowego systemu muszą odwiedzić oficjalną stronę internetową gov.pl/web/e-doreczenia, gdzie znajduje się dokładna instrukcja założenia adresu. Cała procedura odbywa się online, bez konieczności wizyty w urzędzie i zajmuje zaledwie kilka minut. Po aktywacji ADE użytkownik uzyskuje natychmiastowy dostęp do e-Doręczeń i może korzystać z elektronicznej korespondencji z administracją publiczną.
Nowoczesna korespondencja z urzędami – nie tylko podatki
Adres do e-Doręczeń przyda się każdemu, kto planuje komunikować się z urzędami drogą elektroniczną – niezależnie czy chodzi o sprawy podatkowe, zgłoszenie narodzin dziecka, czy inne formalności wymagające kontaktu z administracją. Brak aktywnego adresu może spowodować opóźnienia w załatwianiu spraw i konieczność założenia ADE na żądanie urzędu, by otrzymać istotne dokumenty bez zbędnych przeszkód.
Wprowadzenie systemu e-Doręczeń to krok w stronę pełnej cyfryzacji usług publicznych, który ma uprościć życie mieszkańców i usprawnić funkcjonowanie urzędów. Warto zadbać o aktywację nowego adresu już teraz, by uniknąć problemów w przyszłości i korzystać z udogodnień współczesnej administracji.
Źródło: Urząd Miasta Poznania